距离展会开幕还有

会议简报

2017丝博会执委会邀请接待部简报第7期

发布时间:2017-06-06 10:08 点击:[4434]

邀请接待部圆满完成欢迎会至入城式

所有外宾转场组织任务

 

6月2日上午,邀请接待部在开元名都酒店四楼会议五厅召开现场办公会议,重点针对当晚参加陕西省欢迎会以及仿古入城仪式的外宾转场环节进行安排部署,确保将每一环节、每一处细节都安排妥当、落实到位。会上,我部现场对每个外宾团组设立专人信息联络员,负责与每个外宾团组的接待人员对接,确认核实晚上活动的时间、流程安排。同时,我们还特别定制了对应车号标识的手举牌,并在每辆车前后挡风玻璃及左侧张贴醒目车标,保证每位外宾能找到自己所搭乘的转场车辆,确保整个转场环节能按照预定计划安排有序、顺利进行。

下午3点半,邀请接待部全体外宾团组车辆信息联络员在酒店一楼大厅集合,整装待发。联络员抵达陕西宾馆欢迎会现场后,宫部长亲自对欢迎会现场的桌椅布置是否合理、桌签摆放是否正确、翻译人员是否到位等细节做进一步指导检查。我部各联络员再次进行集会,进一步核实与各团组接待人员以及车辆司机的对接细节。欢迎会结束后,各联络员提前到达自己所跟车辆前方,高举车号手举牌一字排开迎接外宾们的到来,待团组人员上车后,各联络员在我部微信工作交流群逐一汇报团组人员到齐情况,确保外宾上车后集中发车,前往南门城墙参加仿古入城仪式。

此次外宾转场工作圆满成功,邀请接待部举全部之力确保了100多名外宾按照规定时间,从规定地点顺利转入仿古入城仪式场地,整个转场环节井然有序、保障有力、措施得当,充分彰显了我部团队协作、分工细致、热情周到的良好精神风貌,为2017丝博会暨第21届西洽会的成功开幕奠定了坚实基础。

(邀请接待部)

                          


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