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第十五届西洽会参展须知

发布时间:2010-03-29 14:57 点击:[46849]

 

第十五届西洽会参展须知
 
第十五届西洽会按照“与时俱进,突出特色,着力创新,力求实效”的总体要求,通过创新优化展馆结构,提高展会内在活力和吸引力,进一步突出以东西部合作为宗旨,以投资洽谈、推进产业转移为重点的西洽会特色。本届西洽会首次实行双执行主席制,展馆设置和布局进行相应的创新和调整。为了便于各省区市代表团做好参展工作,特制定参展须知如下:
一、展馆设置及展位申购说明
(一)展馆设置
第十五届西洽会会场在西安曲江国际会展中心,西安绿地笔克国际会展中心,设置展位3500个、室外展区6000平方米,总展示面积10万平方米。具体如下:
※西安曲江国际会展中心设置7个展馆,共2750个展位,室外展区6000平方米。
省区市馆安排在B1、B2馆,设940个展位;甘肃馆、浙江馆安排在B1、B2馆(部分);陕西馆安排在B3馆,设600个展位;新兴工业化馆安排在B4馆,设470个展位;国际贸易馆安排在A馆一层,设500个展位;旅游商品馆安排在A馆二层,设200个展位。
西安曲江国际会展中心室外展场设汽车及大型工程机械展区,展示面积6000平方米。
※西安绿地笔克国际会展中心设置3个展馆,共750个展位。
中小企业暨非公有制经济馆安排在展馆前大厅和1号馆(部分),设150个展位;节能环保馆安排在1号馆(部分)和2号馆,设220个展位;城镇化建设馆安排在3号馆和4号馆,设380个展位。
(二)展位申购说明
1、展位申购
1)省区市馆展位在西洽会筹备会期间,由各省区市代表团统一申购,西洽会执行主席单位可优先挑选展位,其他省区市代表团以申购展位数量多少确定挑选展位位置顺序(认购展位数量相同,以提交展位申购表时间先后,确定顺序)
2)陕西馆、新兴工业化馆、国际贸易馆、旅游商品馆、中小企业暨非公有制经济馆、节能环保馆、城镇化建设馆,由各承办部门负责安排展位申购程序和时间确认。
3)各代表团及各馆承办部门应于2011年3月10日前将参展企业名录及参展内容以书面形式报执委会会展部,以便上网发布,为企业提供信息交流平台。
2、展位价格
西安曲江国际会展中心各展馆,每标准展位统一定价为4500元;西安绿地笔克国际会展中心各展馆,每标准展位统一定价为3000元;旅游商品馆、节能环保馆、汽车及大型工程机械展区面向社会招展的展位价格,在大会统一定价的基础上,实行市场化运作。国际贸易馆境外客商展位收取2000元注册费。
第十五届西洽会帐号
户 名:〖ZK(〗第十五届中国东西部合作与投资贸易洽谈会执行委员会〖ZK)〗
帐 号:请登录“在线西洽会”网(www.onlinew.gov.cn)或电话查询
开户行:东亚银行(中国)有限公司西安分行
3、会展部联系方式
联系人:刘超莉 喻 堃
电 话:(029)87294514
传 真:(029)87294513
二、大会报到及参布展时间
(一)大会报到
时间:2011年4月 1日至 5 日全天
(二)开幕仪式
时间:2011年4月 6日上午
地点:西安曲江国际会展中心广场
(三)参、布展和撤展时间
1、展会时间:2011年4月 6日至10 日 9:00-17:00
展会期间,工作人员和参展商8:30进馆(4月6日开幕式当天,工作人员、参展商8:00进馆)。
2、布展时间:2011年4月1 日至 4日  8:30-20:00
4月 5日      8:30-12:00
3、布展结束封馆时间:2011年4月5日   14:00
4、撤展时间:2011年4月11日至12日   8:30-20:00
在大会规定的布展时间以外,参展商如需加班布展,应提前向展馆申请,并按展馆规定缴纳有关费用。
三、参展、布展要求
(一)参展要求
1、展位使用须知
1)大会展位限于经资格审查、备案的参展单位使用。展位实际使用单位须与展位楣板标明的参展单位一致,严禁违规转让或转租(卖)展位。
2)大会提供国际标准展位配置(中文或英文楣板,一张洽谈桌,两把洽谈椅,一只500W/220V电源插座,两盏射灯);参展商如需特殊用电或超过规定用电量,须提前向展馆提出申请,办理相关手续方可使用,不得随意接入展厅的配电箱和电源插座。
3)展位内不得使用扩音器,所有音影器材的设置及声响以不影响其他参展商及参观人士为原则。
2、展馆现场管理
1)参展商须佩戴有效证件由指定入口提前进入展馆,做好开馆前准备,展览结束清馆后方可离开展馆。禁止将证件转借他人和带领无证人员进馆。
2)所有参会人员须通过安检后,方可进入展馆。为了加强展会现场管理,展会期间,每日开馆前展馆进口要求所有物品只进不出,对于进入的物品,要有展区负责人出具的参展资格证明方可进入;每日开馆后展馆进口要求所有物品只出不进,各参展单位须自觉维护展馆秩序。
3)确保消防通道始终保持通畅无阻,严禁在公共区域或通道搭建广告牌,严禁在展位以外的任何地方(楼梯口、消防通道)摆放展样品和散发各类宣传资料,严厉打击假冒商标、专利等侵犯知识产权的行为,严禁出售假冒伪劣商品,严禁占用公共区域或通道摆摊设点经营,凡违反规定扰乱秩序者,现场执法管理人员将清理并予以一定的处罚。
4)展会结束前,参展商不得擅自将展品撤离展馆;撤展时,参展商须将自己所搭建展台和物品在规定时间内全部撤离展馆。
 3、安全注意事项
1)严格执行消防安全责任制,各代表团及各馆承办部门指定一名现场安全员,配合安保部,负责各自展区(展馆)的安全保卫工作。
2)展馆内严禁吸烟,禁止将易燃、易爆、放射性等展样品带入展馆;禁止使用明火。
3)参展商须按时进馆,不得提前离馆,妥善保管好参展样品和个人随身物品。每天闭馆前,将贵重样品存放保险柜或采取其它有效保护措施,由专人负责看管,以确保样品安全。
(二)布展要求
1、展位特装需有特装展位设计图纸及方案。各代表团和各馆承办部门应在2011年3月10日前将布展设计方案报执委会会展部,经审核后方可实施。搭建施工单位对已通过审批确定的布展方案,一律不得自行更改,如确需更改的须经审批同意。
2、各馆的装修设计和施工不得超过展位的垂直投影,展台基础生根要安全可靠,总体色调协调;各区域、展区之间要相互通透,不得出现边界堵塞和封闭现象。
3、各代表团及各馆承办部门要在展品、实物、模型、图片、影像和文字等方面严格把关,杜绝假冒伪劣产品、虚假宣传和侵犯知识产权等情况的发生。
4、布展施工使用材料及设备必须符合国家的产品质量标准和消防安全要求;自备配电开关箱内必须设置30mA漏电保护器;电线必须选用ZR-BW(阻燃双塑铜芯电线)和护套电线;整流器和线路接头处必须采取绝缘保护套和绝缘漆处理;禁止使用500W以上大功率灯具;筒灯、石英灯要有石棉垫防护;广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔。灯具整流器和触发器须选用消防部门检验合格产品。展位内用电器具和线路、开关等配电设施,要自觉接受大会相关人员的检查,发现隐患,及时整改,确保安全。
5、布展涉及电器安装,电工须持证上岗;电器产品的安装、使用和线路、管道的设计和敷设,必须符合国家有关消防安全技术规定;凡不符合要求,现场消防检查人员有权责令拆除。
四、证件管理及发放
(一)证件种类及使用范围
1、参展参会人员证件
参展参会人员证件分为贵宾证、嘉宾证、代表证、参展证、工作人员证、记者证、布展证、撤展证。工作人员证和记者证加贴一寸彩色照片。
1)贵宾证:副省部级以上领导,港澳台、国外享受副部级以上待遇的贵宾(使节)使用。
2)嘉宾证:中央部委,各代表团副厅级以上领导及港澳台、国外重要嘉宾使用。
3)代表证:参展参会代表团成员使用,证面加印条形码。
4)参展证:领导巡馆前,参展参会代表团成员提前进入场馆时使用。
(5)布展证:参展单位布展人员使用,每个展位3个布展证。
6)撤展证:参展企业撤展时使用,每个展位3个撤展证。
7)记者证:参会的国内外记者使用,需要一寸彩色照片一张,凭本人记者证办理,证面加印条形码。
8)工作人员证:执委会各机构工作人员使用,需要一寸彩色照片一张,证面加印条形码。
2、车辆通行证
西洽会期间实行交通管制,为工作方便,印制专用车辆通行证。执委会办公室根据各代表团参展参会人数配发车证。所有车证应按照车证背面所注规定执行。
1)贵宾车证、嘉宾车证:参展参会的贵宾、嘉宾所乘坐车辆使用。
2)代表团专车证:各代表团从驻地至展馆接送代表车辆(大巴车)使用。
3)公路通行证:参会代表参观考察时使用。
4)布展车证:各代表团布、撤展车辆(货运卡车)使用。
5)参展样车证:用于参加展示的各种参展车辆使用。
6)工作车证:各省区市代表团、执委会各工作机构及对口接待等相关工作车辆使用。
(二)证件申领办法
1、各代表团和各专业馆联络员填好代表证登记表、参展证登记表(见附表),于2011年3月25日前寄送、传真同时通过电子邮件报大会总值班室。
2、各代表团抵陕后,在指定地点统一报到登记,并交清展位费等费用后,统一领取证件。
3、各专业展馆交清各种费用后,统一领取证件。
联 系 人:李健梅
联系电话:029-87294500 029-87294508
传  真:029-87294508
E-mail: ewit@ onlinew.gov.cn
邮  编:710006
地  址:西安市西五路85号商业友谊大厦八层
陕西省会展中心 办公室
附表:1、代表团代表证申领登记表
2、代表团参展证申领登记表
五、参展展品运输
1、大会指定西安曲江会展商务有限公司为本届西洽会运输代理商。
联系人:刘 凯
电 话:029-67655252
手 机: 15829289848
地 址:西安市雁展路1号商务公司现场服务部
2、展品请在布展前10天运达西安,外包装要符合运输部门的规定,并贴有展会名称的文字标志。
3、展品发送后应及时将展品清单和提货凭证传真至西安曲江会展商务有限公司现场服务部,同时电告件数、重量、始发站、联系人、联系地址和电话。
4、自运展品,各参展企业可在布展期间自行将展品送达展馆。
 

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