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第三届丝博会票证管理办法

发布时间:2018-04-28 14:41 点击:[16138]

为了加强第三届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会(以下简称丝博会)现场管理,本届丝博会采用人脸识别、身份证识别及有效证件扫描等技术相结合的参会方式,进一步提升丝博会专业化、信息化、国际化水平,确保展会现场安全有序。现制定第三届丝博会票证管理办法。

一、开幕式及主旨论坛

本届丝博会开幕式及主旨论坛现场采用人脸识别技术入场,凡是参加开幕式及主旨论坛的贵宾(VIP)、嘉宾凭提前录入的信息通过人脸验证入场参会。

二、专业观众

本届丝博会为参会的专业观众特设绿色通道,专业观众可提前申报信息,展会现场刷身份证由专业观众绿色通道进入会场,确保专业观众的现场服务。

三、展会现场证件管理

展会现场证件主要分为人员证件、车辆证件和门票等三种,各种证件的分类及发放范围如下:

(一)人员证件分类及发放范围

分为贵宾证(VIP)、嘉宾证、代表证、参展商证、布展证、撤展证、记者证、工作人员证、开幕式专用证件、专用标识等。大会所有有效证件由执委会办公室统一办理制作。各类证件使用范围如下:

1.贵宾证(VIP):副省(部)级以上领导,港澳台、国外享受副部级以上待遇的贵宾(使节)使用。

2.嘉宾证:中央部委、各代表团副厅(局)级以上领导及港澳台、国外嘉宾使用。

3.代表证:各代表团政府工作人员及参加大会主要活动、论坛的参展参会代表使用。各地市代表团证件数量按代表团规模核发。

4.参展商证:参展企业代表使用,每个展位3个参展商证;特装布展9m2三个参展商证,按照展位面积以此类推。

5.布展证:参展单位布展人员使用,每个展位2个布展证,5月10日布展结束后即作废。

6.撤展证:参展单位撤展人员使用,每个展位2个撤展证,5月15日下午14:00后领取。曲江国际会展中心、绿地笔克国际会展中心分别在各自现场管理办公室核发。

7.记者证:参会的国内外记者使用,由执委会新闻服务部统一审核办理。开幕式期间,由新闻服务部确定记者名单发放统一标识,与大会相关证件同时佩戴使用,方可进入开幕式指定区域。

8.工作人员证:执委会各工作机构的工作人员及志愿者使用。

9.开幕式专用证件:参加开幕式的嘉宾和执委会各工作机构承担开幕式的工作人员。

10.专用标识:根据需要确定大会重大活动的专用标识。

(二)车辆证件

1.贵宾车证、嘉宾车证:参展参会的贵宾、嘉宾所乘车辆使用。

2.总指挥车证、指挥车证:负责大会相关工作的执委会领导车辆使用。

3.工作车证:参展参会代表团、执委会各工作机构及对口接待单位等工作车辆使用。

4.代表专用车证:参展参会代表团从驻地至展馆接送代表的车辆(大巴车、中巴车)使用。

5.布展车证:各代表团持证车辆在布展期间使用。

6.撤展车证:各代表团持证车辆在撤展期间使用。

7.参展样车证:用于参展展示的车辆使用。

8.特种车辆证:用于大会安全保卫、医疗救护、电视转播等工作的车辆使用。

9.开幕式专用车证:用于开幕式当日7:00—12:00车辆通行使用。

车辆证件由执委会办公室根据各代表团参展参会规模统一配发,需同时具备车辆牌照号、丝博会执委会印章、安保部印章和公安防伪标贴方为有效,四者缺一则为无效。申领时需带车辆行驶证复印件。

所有持证车辆,要严格遵守通行证背面规定事项。

(三)大会门票

大会期间,在曲江国际会展中心现场设售票点售票。门票及证件在曲江国际会展中心及绿地笔克国际会展中心通用。

四、代表报名及证件办理

(一)人员证件

1.各类人员证件均需登陆大会官方网站“在线丝博会”(http://www.onlinew.com.cn/)网上证件办理系统申办。

2.各代表团、各专业展馆指定专人,按证件申办要求, 在规定时间内上网填报所需信息,通过证件办理系统验证审核后,方可制作。

3.各代表团、各专业展馆统一申请填报《证件申领登记表》(表格可登录“在线丝博会”(www.onlinew.com.cn)网上证件办理系统下载),填报人员需确保申办证件人员身份、资料的真实准确。

4.办理参会代表证件所需信息:姓名、性别、单位名称、联系电话、近期一寸免冠电子照片和身份证扫描件(境外人员提供护照或其他有效证件的扫描件)。电子照片统一为jpg格式文件,大小在100KB-200KB以内,规格为388*480 像素。证件扫描文件,以身份证号命名,格式统一为jpg格式,文件大小在100-200KB之内。贵宾证和撤展证不需提供电子照片和身份证扫描件。

5.办理参展企业人员证件,需先审核参展企业资质。由办证人员按要求上传企业营业执照(五证合一)的扫描件(文件大小200KB内),填报企业名称、展位数量及展位号、展品信息、联系人等信息,经执委会展览部审核通过后,方可申办参展企业人员证件。审核的反馈结果将发至办证人员注册手机。

6.贵宾证,由执委会办公室根据参会贵宾名单办理制作。

7.嘉宾证,由各代表团、各专馆汇总嘉宾名单(包括姓名、性别、工作单位、职务等信息),加盖牵头单位公章,报执委会办公室审核备案。

8.代表证,由执委会办公室根据各代表团参会人员名单(包括姓名、性别、工作单位、职务等信息)审核办理。

(二)办理时间

1.2018年4月27日起,各代表团、各专业展馆牵头部门可通过大会官方网站“在线丝博会”(http://www.onlinew.com.cn/)网上证件办理系统上传资料申办相关证件。5月10日起停止网上提交信息,证件办理系统关闭。

2.网上证件办理系统关闭后,办理临时增加、调整、变更人员的证件,由各代表团联络员提出申请,经执委会办公室批准后,由所在代表团、专业馆统一办理。

3.请严格按规定数额填报相关登记表,超出规定的将不予办理。

五、证件发放与管理

1.各代表团、各专业展馆所申办证件制作完毕后,需打印办理证件人员汇总表并加盖公章。报到时登记、缴费,办理完财务手续后,凭缴费回执单、办理证件人员明细表由办证人员凭有效证件统一领取相关证件。

2.大会各专馆由牵头部门统一向大会交清各种费用后,凭缴费回执单由指定办证人员凭有效证件统一领取各种证件。

3.对口接待单位工作人员证件和接待用车车辆证件,由邀请接待部相关工作组统一领取发放。

4.出席开幕式、巡馆领导的相关证件,由陕西省对口接待单位联络员统一在会议活动部领取。

六、证件使用要求

1.第三届丝博会各类人员证件均有电子芯片,芯片内含持证本人基本信息,须妥善保管。

2.严格按照规定使用各种证件,一人一证,仅限本人使用,不得更换、涂改、转借、出售。

3.各种证件办理后,不得私自调换证件种类;确因工作需要更换的,需重新审批,并交回原证件;证件不慎丢失,由联络员报告执委会办公室,按程序予以补办。

4.有关证件使用完后,由本人妥善保管或由代表团统一收回交执委会办公室,如发现有倒卖证件现象,执委会有权追究相关代表团、专业馆组织方责任。

 

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